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按海湾消防GST-GD-N90广播电话系统一体机电话主机面板上操作按键【确认】键,显示屏显示“输入密码”(查看密码:GST-GD-N90一体机,海湾消防电话系统密码),若密码输入正确即进入主菜单,如图1。
图1
按【▲】键或【▼】键,主菜单选中“放音”,再按下【确认】键进入放音菜单,界面如图2所示。有两项选择:录音回放和录音删除。
图2
电话录音回放操作:
在图2界面下选中“录音回放”,再按下【确认】键进入录音回放状态。录音回放界面如图3。
图3
如果在本次进入前有新的录音产生,则进入录音回放界面后显示的是最新放音信息;如果在本次进入前没有新的录音产生,则屏幕上仍然显示上次的放音信息。
*页,段:这是本设备录音功能对其每次录音所进行的顺序编号。每页可录音35分钟,最多可录999段,最多可以录16页。
*分机:本次通话录音的分机号。
*0’35”:表示该段通话的时长或剩余时长。播放时以秒为单位倒计时,计到0,本段放音结束。
*录音时间:为开始通话录音时的日期和时间。
按【放音/查询】键,显示屏界面右上角出现“放音”字样,同时放音灯亮,表明正在放音,界面如图4所示。
图4
按【退出】键时,如果当前是“放音”状态,则退出放音,如果当前不是“放音”状态,则是返回到图2放音菜单。
按【▲】键或【▼】键查询上一条或下一条放音,按住不放是快速向上或向下查询。
说明:“记录”状态下的“应答通话”的放音是仅播放本条通话内容。而“放音”状态下的放音可以按照通话录音的先后顺序连续播放。
消防电话录音删除:
在图2界面下选中“录音删除”,再按下【确认】键进入录音删除状态。录音删除界面如图5、图6所示。图6是删除了全部录音后存储区为空的情况。
图5
图6
*总剩余:指在整个录音存储区剩余的总的录音时长。就图6.6.5看出整个存储区全空时总的录音时长为9小时20分钟,每个区的录音时长为2小时20分钟。
*当前区:就是即将录音存储的区。录音存储总是顺序存储的,从1区到4区再回到1区循环进行。
当录音存储往下遇到“满”区时,录音就不能往下进行,录音就停止了,同时屏幕显示“存储满录音停止”提示信息。在录音离“满”区还有14分钟录音时长时,屏幕就显示“录音存储不足”的提示信息及告警信息,以提示用户尽快进行存储管理。
*可删区:录音内容可以删除的区。图6.6.5是全空,没有可删除的区,图6.6.4的可删区是1区。录音删除每次只能删除1个区,顺序进行。每删除1个区就能腾出2小时20分钟的空间。
1区-4区的存储状况显示:每个区的存储状况有3种:“满”“空”“余??%”。所以用户只要一看见该画面就对整个录音存储情况清清楚楚。
【录音删除】就是删除已录音的存储区。当总机发出“录音存储不足”告警后,就要通过人工操作删除原有的录音,而腾出一部分存储空间后,才能保证以后的录音能够正常进行。
在屏幕显示【录音删除】界面时,按【确认】键,就进行录音删除操作,这时如果有可删区,系统要求输入的密码是“录音删除密码”。当密码输入正确后,系统又提示“真的删除吗?”“按【确认】执行!”“按【退出】放弃!”,这时按了【确认】键后,删除操作就执行了。